Event planning

Wilt u dat uw evenement van begin tot eind tot in de puntjes wordt verzorgd? Ik kan u hierbij van A tot Z al het werk uit handen nemen!

Waar moet je in vredesnaam beginnen bij de organisatie van een evenement? Nou, ik weet daar wel raad mee! 

Omdat ik u graag begeleid in het gehele planningsproces, neem ik eerst in een uitgebreide briefing met u door wat uw wensen en de doelstellingen van het evenement zijn, welk budget hiervoor beschikbaar is en hoe dit is samengesteld. Daarbij ook hoe de taakverdeling zal zijn binnen en buiten uw organisatie en wat de voorlopige tijdsplanning zou kunnen zijn. 

Daarna ga ik op zoek naar de meest geschikte locaties waar het evenement zou kunnen plaatsvinden. Zie hiervoor het kopje ‘Venue finding’ voor een uitgebreide beschrijving. 

Vervolgens stel ik een zo gedetailleerd mogelijk voorstel met kostenoverzicht op, waarin duidelijk wordt omschreven wat de tijdlijn en taakverdeling is die moet worden gedaan, alvorens het evenement daadwerkelijk plaatsvindt. Zo kan ik ervoor zorgen dat de deelnemersregistratie op touw gezet wordt (al-dan-niet via een geavanceerde eventregistratietool, met of zonder betalingsfunctionaliteit), dat de deelnemersbadges met bijbehorende lanyards worden ontworpen en besteld, dat eventuele sponsoring van deelnemende organisaties wordt geregeld, dat een eventuele beursvloer wordt ontworpen (al-dan-niet met op maat ontworpen stands) en dat de catering, techniek, branding en on-site support wordt verzorgd. Naast externe partijen zal ik ook de andere belanghebbenden binnen de organisatie aansturen en ondersteunen, zodat deadlines worden gehaald en alles soepel verloopt. Ik fungeer dus als het ware als ‘de spin in het web’ bij de planning van uw evenement!

Tenslotte kan ik ervoor zorgdragen dat het sociale programma van het evenement wordt verzorgd. Zie hiervoor het kopje ‘DMC werkzaamheden’. 

Wat zijn de kosten voor de eventplanningsservice van Oosterom Events?

Voor de eventplanningsservice van Oosterom Events kan een adhoc afspraak op basis van uurtarief of project fee gemaakt worden, afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden.